maraviontlex

1 Cine suntem și ce date colectăm

maraviontlex („noi", „compania noastră") este o platformă de fundraising dedicată startup-urilor din România. Sediul nostru se află în Piața Unirii, Nr 2, DN74, Zlatna 516100, România. Respectăm cu strictețe Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația românească aplicabilă.

În procesul de utilizare a platformei noastre, colectăm diverse categorii de date personale. Și nu facem asta de dragul de a colecta – fiecare informație are un rol specific în funcționarea serviciilor noastre.

Date de identificare: nume complet, prenume, data nașterii
Date de contact: adresă de email, număr de telefon, adresă poștală
Informații despre companie: denumire firmă, cod unic de înregistrare, domeniu de activitate
Date financiare: informații despre tranzacții, istoricul campaniilor de fundraising
Date tehnice: adresă IP, tip de browser, sistem de operare, cookies
Date de comunicare: conversații cu echipa de suport, feedback-ul oferit

2 Cum colectăm datele dumneavoastră

Colectăm informații în mai multe moduri. Unele le furnizați direct, altele le obținem automat când navigați pe platforma noastră.

Colectare directă

Atunci când vă înregistrați un cont, completați formulare de aplicare pentru fundraising, ne contactați prin email sau telefon, sau participați la evenimente organizate de maraviontlex – toate acestea reprezintă modalități prin care ne furnizați direct datele personale.

Colectarea automată se realizează prin tehnologii precum cookies, pixeli de urmărire și instrumente de analiză. Acestea ne ajută să înțelegem cum interacționați cu platforma și să îmbunătățim experiența utilizatorilor. Puteți gestiona preferințele pentru cookies din setările browserului dumneavoastră.

3 Scopurile prelucrării datelor

Fiecare bit de informație pe care îl colectăm are un scop bine definit. Nu folosim datele dumneavoastră aiurea sau pentru orice ne trece prin cap.

Gestionarea contului și autentificarea identității dumneavoastră
Procesarea aplicațiilor pentru campanii de fundraising
Facilitarea conexiunilor între startup-uri și investitori potențiali
Comunicarea informațiilor relevante despre serviciile noastre
Îmbunătățirea funcționalităților platformei pe baza comportamentului utilizatorilor
Respectarea obligațiilor legale și prevenirea fraudei
Trimiterea de newsletter-e și actualizări (doar dacă v-ați dat acordul)

Temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor sunt: consimțământul dumneavoastră explicit, executarea contractului dintre noi, interesul legitim al companiei, și conformitatea cu obligațiile legale.

4 Partajarea datelor cu terți

Sincer vorbind, nu vindem datele nimănui. Dar există situații când trebuie să le partajăm cu anumite entități pentru ca platforma să funcționeze corespunzător.

Procesatori de plăți: Pentru a procesa tranzacțiile financiare, colaborăm cu instituții bancare și procesatori de plăți autorizați în România
Furnizori de servicii cloud: Datele sunt stocate pe servere securizate situate în Uniunea Europeană
Instrumente de marketing: Platforme de email marketing și analiză (Google Analytics, dar cu anonimizare IP)
Autoritățile statului: Doar când legislația română ne obligă sau când există o cerere legală validă

Transfer internațional

În situații excepționale, datele pot fi transferate către țări din afara UE, dar doar către destinații care oferă un nivel adecvat de protecție a datelor, conform standardelor GDPR. Orice transfer se face cu garanții contractuale ferme.

5 Drepturile dumneavoastră privind datele personale

Conform legislației în vigoare, aveți un control substanțial asupra datelor personale. Iată ce puteți face:

Dreptul	Ce înseamnă
Acces	Puteți solicita o copie a tuturor datelor pe care le deținem despre dumneavoastră
Rectificare	Dacă informațiile sunt incorecte sau incomplete, le putem corecta
Ștergere	Puteți cere ștergerea datelor în anumite circumstanțe („dreptul de a fi uitat")
Restricționare	Puteți limita modul în care folosim anumite date personale
Portabilitate	Puteți primi datele într-un format structurat pentru a le transfera altundeva
Opoziție	Puteți refuza anumite prelucrări, inclusiv marketingul direct
Retragere consimțământ	Vă puteți retrage acordul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, ne puteți contacta folosind datele de la sfârșitul acestui document. Vom răspunde solicitărilor în maximum 30 de zile calendaristice.

6 Securitatea și protecția datelor

Luăm securitatea în serios. Am implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.

Criptare SSL/TLS pentru toate transmisiile de date
Autentificare cu doi factori pentru conturi
Backup-uri regulate și redundanță a datelor
Acces limitat la date doar pentru angajații autorizați
Audituri periodice de securitate și teste de penetrare
Monitorizare constantă a sistemelor pentru activități suspecte

Însă să fim realiști – nicio metodă de transmisie sau stocare electronică nu e 100% sigură. De aceea vă sfătuim să păstrați confidențiale datele de autentificare și să ne anunțați imediat dacă sesizați ceva suspect.

7 Perioada de stocare a datelor

Nu păstrăm datele pentru totdeauna. Durata de stocare depinde de scopul pentru care au fost colectate și de obligațiile legale.

Date ale contului activ: Pe toată durata utilizării platformei, plus 12 luni după închiderea contului
Istoric tranzacții financiare: Minimum 10 ani, conform legislației fiscale românești
Comunicări și corespondență: 3 ani de la ultima interacțiune
Date pentru marketing: Până la retragerea consimțământului sau 2 ani de inactivitate
Loguri tehnice și IP-uri: Maximum 6 luni, apoi anonimizare

După expirarea perioadelor menționate, datele sunt șterse definitiv sau anonimizate într-un mod care face imposibilă identificarea dumneavoastră.

8 Cookies și tehnologii similare

Platforma folosește cookies – fișiere text mici care se salvează pe dispozitivul dumneavoastră. Nu sunt viruși și nu vă afectează computerul.

Cookies esențiale: Necesare pentru funcționarea platformei (autentificare, securitate)
- Nu pot fi dezactivate fără a afecta funcționalitatea de bază
Cookies de performanță: Colectează informații despre modul de utilizare a site-ului
- Google Analytics (cu anonimizare IP)
- Ne ajută să identificăm problemele tehnice
Cookies de funcționalitate: Memorează preferințele dumneavoastră
- Limba aleasă, setări de afișare
Cookies de marketing: Folosite pentru publicitate targetată
- Necesită consimțământul dumneavoastră explicit
- Pot fi gestionate din setările browserului

9 Modificări ale politicii de confidențialitate

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbări legislative, tehnologice sau în practicile noastre de afaceri. Versiunea curentă este mereu cea afișată pe site, cu data ultimei actualizări în partea de sus.

Pentru modificări semnificative care afectează modul de prelucrare a datelor, vă vom notifica prin email sau printr-un anunț vizibil pe platformă, cu minimum 30 de zile înainte de intrarea în vigoare. Continuarea utilizării serviciilor după notificare echivalează cu acceptarea modificărilor.

10 Reclamații și autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Contact ANSPDCP

Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Telefon: +40 318 059 211
Email: anspdcp@dataprotection.ro

Totuși, vă încurajăm să ne contactați mai întâi direct. Suntem deschis la dialog și vrem să rezolvăm orice problemă rapid și amiabil.

Politica de Confidențialitate